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| A)
COTIZACIONES |
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Todas
las ofertas de REPROQUIFIN están sujetas a confirmación.
Los pedidos y acuerdos orales, solo serán vinculantes
para REPROQUIFIN, hasta el punto en que se haga el debido
protocolo escrito y se finque el pedido, bajo la firma de
la persona autorizada para hacer las compras.
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| B)
COMO HACER LOS PEDIDOS |
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Usted puede ordenar por Teléfono en horas y días
hábiles, por vía Fax en horas y días
no hábiles o via e-mail por medio de nuestra Página
Interactiva, con la diferencia de que estos últimos
serán atendidos hasta el próximo día
hábil siguiente a la recepción del Fax o E-mail
con la orden de compra. Una transferencia electrónica
de fondos a nuestra cuenta es aceptable como pago, donde a
través del numero de su operación se da seguimiento
a su orden. Para esta modalidad de pago solicite la información
de numero de cuenta a una de nuestras operadoras.
Para realizar la facturación correspondiente a sus
pedidos será necesario recabar los datos concernientes
a su Compañía en forma exacta (Registro Federal
de Contribuyentes, Nombre Completo de la Empresa, Domicilio
Fiscal, Etc.), este requerimiento puede variar cuando se trata
de clientes en el extranjero.
Al hacer sus pedidos, es recomendable tener en cuenta que
algunos de nuestros productos en catalogo se venden en unidades
de volumen, (Litros, Mililitros), sin embargo en algunos casos
también podrían venderse por unidades de peso
(Kilogramos, Gramos) considerando sus respectivas densidades.
Para poder agilizar su orden, es de gran utilidad si su pedido
está correctamente descrito en unidades o múltiplos
de estas, numero de catalogo, nombre completo del producto,
calidad y en general cualquier información que sea
necesaria para surtir el pedido, como por ejemplo algún
nombre sinónimo del producto solicitado.
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| C)
ENTREGA DE PEDIDOS |
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Para
surtir pedidos foráneos será necesario considerar que
algunos productos, por norma de seguridad o por su peso
volumétrico (Volumen en función al peso) no pueden ser
enviados por vía aérea, o no resulta costeable por su
bajo valor de factura, por lo que en estos casos el
tiempo de entrega será variado, desde que su traslado
al punto de entrega deba ser exclusivamente por vía
terrestre o marítima. Sin embargo, en todo caso es posible
decir un tiempo de entrega muy aproximado.
Para pedidos locales (México D.F. y Área metropolitana)
el tiempo de entrega dependerá exclusivamente de la
disponibilidad del producto ordenado, por lo que al
momento de emitir una cotización previa al pedido, se
establecerá el tiempo de entrega (que en promedio es
de tres días cuando mucho).
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| D)
FLETES |
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El cargo del flete en las negociaciones con Empresas foráneas
es a costa del cliente, sin embargo, éste podrá ser con cargo
a esta Empresa, en función a diversos factores, como podrían
ser: Producto en particular, destino, frecuencia de compra,
valor de la factura, etc.
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| E)
DEVOLUCIONES |
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Estas solo procederán en caso de que el error corresponda
a esta Empresa. (Un producto suministrado en lugar de otro,
una calidad en lugar de otra, o cualquier otro imputable a
la logística de esta Compañía, con elementos que corroboren
el caso).
El Termino de tiempo para una devolución será de 15 días a
partir de la fecha en la entrega del almacén del cliente.
En el caso de un pedido foráneo surtido, será necesaria la
probanza de equivocación al surtir la orden, para proceder
a elaborar la correspondiente nota de crédito para un pedido
futuro en los casos que aplique esta modalidad.
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| F)
QUIENES PUEDEN HACER LOS PEDIDOS |
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Los productos químicos solo pueden venderse a Empresas particulares,
Institutos de Investigación o docencia e Instituciones Gubernamentales,
que tengan la capacidad técnica para el uso y desecho de las
sustancias de manejo riesgoso y que se apeguen a los reglamentos
y restricciones del gobierno establecidos para estos casos.
Para clientes en el extranjero esto se sujetara a las normas
y regulaciones vigentes en el país de destino. Por lo que
solo se aceptarán pedidos para dichos grupos. Sin embargo
si por algún motivo o algún otro particular, llegase a tener
un mal empleo de los productos de esta Compañía, la Empresa
NO se hace responsable por los daños que puedan ocurrir, o
de los productos que se puedan obtener, (tóxicos, explosivos,
sustancias prohibidas, etc.).
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| G)
DISTRIBUIDORES |
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Debido a la existencia de acuerdos o concesiones previas,
REPROQUIFIN se reserva el derecho de surtir un pedido a través
de un distribuidor o representante en su localidad, en función
al monto del pedido.
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| H)
REORDENAR UN PEDIDO |
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En el caso de los clientes regulares, para reordenar un pedido
la indicación "Como anteriormente" no será literal, al momento
de ordenar un pedido del mismo genero, ya que debido a la
constante variación en los costos de materia prima (sobre
todo en materiales de importación) es posible que en ocasiones
el precio sea mas alto o incluso mas bajo. En lo que respecta
a las calidades en un sentido siempre será la política de
esta Empresa ofrecer las mejores, sin embargo también es posible
que pueda variar, pero jamas por debajo del estándar requerido,
dado que un lote difícilmente es exactamente igual al anterior,
por todo esto es aconsejable definir nuevamente todas las
características y parámetros requeridos para poder ofrecer
lo mas cercano a sus necesidades.
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| I)
PAGOS |
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En el caso de un retraso en los pagos, se pide al cliente
si es que tiene noticia previa de que esto puede ocurrir,
que de aviso de inmediato a REPROQUIFIN para definir su forma
de pago posterior, así como llegar a un acuerdo sobre el término
de la prorroga. Para estos casos se prevé también una suspensión
en los suministros de nuevos pedidos, hasta no estar al corriente
con sus pagos.Cuando existan dudas o por desconocimiento total
del comportamiento comercial o solvencia de una Empresa, REPROQUIFIN
se reserva el derecho de exigir el pago por adelantado de
una orden de compra, hasta formar un criterio de dicha Empresa.
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| J)
CREDITO |
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Para ser concedido se deberán presentar ciertos documentos
probatorios de solvencia (Estos datos serán proporcionados
por nuestro departamento de Contabilidad y Finanzas), después
de haber hecho al menos tres compras de contado
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| K)
SUSPENSIÓN EN LOS SUMINISTROS |
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Previo aviso y en el momento pertinente al existir un saldo
no cubierto de una factura anterior, motivará suspender la
obligación de suministro por parte de REPROQUIFIN. Si se tratase
de entregas programadas se dejaría de suministrar la parte
restante, quedando sin efecto cualquier firma de contrato
anterior. Este procedimiento es valido de acuerdo a los Códigos
Mercantiles vigentes en México.
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| L)
RECLAMACIONES POR SUMINISTROS |
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Solo se aceptarán reclamaciones debidamente formuladas y fundadas,
REPROQUIFIN, se reserva el derecho de conceder una bonificación,
sustituir, subsanar, o en su caso aceptar la devolución de
la mercancía, siempre y cuando ésta, proceda, reintegrando
su valor en notas de crédito, para futuras ordenes, sin embargo
teniendo en cuenta los intereses de los clientes, se podrá
elegir entre las posibilidades arriba mencionadas, si es que
NO se sobrepasa el valor de la operación inicial. Las reclamaciones
de daños y perjuicios por parte del comprador, debidas a retrasos
o incumplimiento, se limitaran al importe facturado de la
mercancía dejada de suministrar o no suministrada dentro del
plazo acordado
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| M)
TRANSFERENCIA DE RIESGOS |
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Se da por entendido que los riesgos pasan definitiva y completamente
al comprador, una vez que la mercancía es remisionada y embarcada,
con destino al almacén de éste. Si por algún motivo existe
demora al recibo de la mercancía, NO existirá responsabilidad
por parte de REPROQUIFIN, si ocurriesen daños o prejuicios
a la mercancía (Vencimiento de caducidades, hidrataciones,
evaporaciones, etc.)
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